Не секрет, что бухгалтерские пакеты фирмы 1С успешно используют уже более 80% организаций, которые давно выделили такие неоспоримые достоинства программ, как:
- удобство интерфейса;
- автоматическое формирование полного спектра регламентированных финансовых и налоговых отчетов, которые бесплатно обновляются фирмой "1С" при принятии каких-либо изменений в законодательстве;
- подробное руководство для пользователя;
- высокая степень надежности системы;
- возможность широкого выбора версий в соответствии с различным профилем организаций: Базовые, Профессиональные, Сетевые, а также клиент-серверные;
- поставка в комплекте с программами большого набора функций и документов для автоматизации самых различных разделов учета, так что у пользователя сразу появляется возможность работы с основными документами;
- бесплатная консультация по телефону службы поддержки фирмы 1С, которая принимает ежедневно тысячи звонков по многоканальным телефонам:
Правда, нужно понимать, что при покупке такого популярного бухгалтерского пакета у пользователя появляется возможность работы с серийным продуктом, то есть со стандартной настройкой, включающей в себя общие для всех организаций средства для автоматизации бухгалтерии.
Не секрет, что учет в крупных организациях всегда имеет много особенностей. Например, могут использоваться различные специфичные документы, может вестись сложный аналитический или управленческий учет, а в производстве - многопрофильный учет себестоимости и т.п. Поэтому вполне естественно, что стандартная поставка не сможет сразу охватить все, что требуется. Именно в таких случаях для помощи предприятию используются специализированные фирмы - франчайзи "1С", занимающиеся, в основном, индивидуальной настройкой и доработкой стандартного пакета до системы, необходимой для учета именно той организации, которая приобрела программу.
Франчайзи (или внедренцы) осуществляют работу по подстройке плана счетов, корректируют существующие документы и расчеты, создают недостающие, продумывают структуру аналитики. Кроме этого, специалисты предоставляют услуги по обучению бухгалтеров как работе с компьютером, так и с программой.
Прибыль за автоматизацию учета
Хорошо известно, что у многих предприятий нет возможности оперативно получать бухгалтерскую информацию за короткие сроки. Основной причиной этой проблемы, безусловно, является ручная или полуавтоматическая обработка информации.
Ключ для решения многих проблем учета - это ведение автоматического учета, который основан на использовании системы автоматизации, удобной для анализа финансовой деятельности предприятия.
Автоматизации финансового учета специально разработана для анализа, учета и хранения информации на автоматизированном рабочем месте и включает в себя:
- упорядочение платежей и точную информацию о состоянии расчетных счетов, дебиторах-кредиторах и кассы. Вы сможете полностью взять под контроль все задолженности по платежам, вести четкий учет наличных средств в кассе, избегая штрафных санкций;
- ведение четкого анализа платежей по датам при возможности внедрения схемы "платежи только 10 и 20 числа каждого месяца". Так как для реализации этой схемы необходимо точно отслеживать обязательства предприятия в режиме "день в день", то, конечно же, без автоматического программного контроля вам не обойтись. Благодаря программе, показывающей Вам состояние расчетных счетов, вы сможете зарезервировать средства и точно отследить их движение по экономической классификации расходов, Вы, без сомнения, сможете получить дополнительную прибыль от банковских процентов по недельным депозитам, используя эти резервные средства;
- уменьшение базы для налогообложения за счет получения предварительной и точной бухгалтерской информации о прибылях и убытках и возможности промоделировать расчеты с бюджетом (например, задержки с выплатой пенсионного фонда могут принести больше прибыли, даже в случае уплаты штрафных санкций, если, например, % от вложения денег превышает % штрафа);
- точную информацию о состоянии расходов и доходов при сохранении связи с подробной аналитикой. Так как любой объект аналитического учета привязан к определённому счету, то статьи экономической классификации расходов могут предоставить вам подробную информацию о том, кому и за что выплачены деньги. Программа автоматически рассчитывает очень глубокую аналитику за минимальное время, выдавая нужную Вам печатную форму документа.
Эти несомненные достоинства программы - яркий пример преимуществ, открывающихся перед руководителями предприятий, которые приняли для себя мудрое решение: заключить договор с <ИТ - сервис> на комплексное сервисное обслуживание и внедрение программы 1С: Предприятие.
